¿Qué es y cómo realizar una ficha técnica de ropa?

Cuando se comienza una marca de ropa existen diversos factores a tener en cuenta durante el proceso de creación, uno de ellos es la producción de las prendas.

Existen diversos modelos de negocios y venta en las marcas de moda, al igual que modelos o maneras de fabricación, cuando se elige iniciar con un modelo de producción desde cero, las fichas técnicas pasan a ser esenciales en este proceso.

Para comenzar una producción de moda, aparte del diseño y búsqueda de referentes, el paso más importante y definitivo de una fabricación exitosa y sin errores es la ficha técnica.

Con una buena ficha técnica es más sencillo para el fabricante realizar las prendas sin problema alguno y satisfacer completamente con los requerimientos del cliente, cuando una ficha está mal elaborada, lo más probable es que en la producción algo salga mal.

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Por estos motivos, en este blog hablaremos sobre qué es y cómo realizar una ficha técnica exitosa para tu marca de moda, comencemos.

¿Qué es una ficha técnica?

Una ficha técnica es un documento que puede ser realizado en distintos programas o plataformas como Excel, Illustrator, etc. Este documento es crucial para la elaboración del diseño y producción de una prenda.

La ficha técnica brinda la información específica y detallada sobre las características y especificaciones puntuales de una prenda (tabla de tallas, procesos previos, consumo por prenda, tipo de tela, insumos, tipo de hilo, especificaciones y tiempos de confección, terminaciones, acabados, empaque, etc).

Esta ficha es una guía paso a paso sobre el diseño, armado y empaquetado de una prenda. Con la ficha se verifica y es el direccionamiento principal para realizar el control de calidad de la prenda, si algo no queda bien explicado, da cabida para el error.

Beneficios de la ficha técnica

1. La ficha técnica es un canal de comunicación eficaz entre el cliente, el diseñador y la fábrica, asegurando la transmisión clara del prototipo y los detalles del diseño.  

Esto facilita la comprensión para todas las partes involucradas en el proceso de desarrollo y fabricación del producto.  

Cada persona involucrada en la fabricación, desde quien crea los patrones hasta quien corta la tela, confecciona, realiza el control de calidad y empaqueta, puede desempeñar su función correctamente siguiendo los datos proporcionados.

2. La precisión en la producción se logra al incluir medidas exactas, materiales, acabados, ilustraciones y otros detalles específicos en la ficha técnica y la plantilla asociada, lo que sirve como guía durante todo el proceso de fabricación.

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3. Con una ficha técnica completa, se puede llevar a cabo un seguimiento adecuado del proceso de producción, desde la creación de las primeras muestras hasta la confirmación de que la prenda cumple con los estándares de calidad establecidos.

4. En cuanto al formato de la ficha técnica y su contenido, este puede variar según el tipo de producto y los requisitos de la empresa.  

Aunque los parámetros suelen ser similares en un solo documento, algunas empresas optan por crear fichas técnicas separadas para diferentes etapas de desarrollo o fabricación.  

Una vez completada, la ficha técnica puede guardarse digitalmente y enviarse en varios formatos (Adobe Illustrator, Photoshop, CorelDRAW, PDF o JPG). Para aquellos que prefieran crear las fichas técnicas a mano o que no estén familiarizados con los programas de diseño, se proporcionan ejemplos de referencia como guía.

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Pasos para crear una ficha técnica de ropa

1. Define la categoría y estilo de la prenda: Antes de iniciar, clarifica el tipo de prenda que deseas diseñar, ya sea una camisa, pantalón, vestido, etc. Además, nombra la colección o referencia y la fecha de creación del documento.

2. Selecciona una plantilla apropiada: Hay diversas plantillas de fichas técnicas disponibles que puedes emplear como punto de partida. También considera si la empresa tiene sus propias plantillas o necesita documentos adicionales para explicar mejor tus necesidades y preferencias. La plantilla ideal debe incluir secciones para medidas, materiales, detalles de diseño, acabados, etc.

3. Descripción detallada del diseño: Incluye información sobre el diseño de la prenda, como el tipo de cuello, mangas, escotes, si lleva algún tipo de proceso como estampado, bordado o apliques, etc.  

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4. Especificaciones de medidas: Proporcionar la talla base en la cual se va a trabajar y el tipo de tallas a escalar, por ejemplo desde la talla S hasta la XXL, incluyendo longitud, anchos y contornos de busto, cintura, cadera, largo de mangas, largo de falda o de pantalón, etc.

5. Incluye imágenes claras: Acompaña la ficha técnica con dibujos e ilustraciones detalladas de la prenda (frontal y posterior), mostrando lupas de detalles específicos como costuras, adornos, todo lo que no se pueda ver a simple vista pero sea importante. Estos dibujos ayudarán a visualizar el diseño final.

6. Lista de materiales: Enumera los materiales e insumos necesarios, como telas, botones, cierres, forros, etc., especificando cantidades y características. Puedes mencionar preferencias por materiales ecológicos, orgánicos o reciclados, junto con sus certificaciones correspondientes.

7. Detalles técnicos y acabados: Describe los acabados especiales, costuras, dobladillos, tipo de corte, decoraciones y técnicas de impresión. Especifica variantes de color y tonalidades, así como la ubicación del logo de la marca.

8. Planifica la producción: Calcula el volumen y tiempos de producción para cada modelo y talla.

9. Instrucciones de etiquetado y ensamblaje: Si es necesario, proporciona instrucciones sobre la colocación de etiquetas y detalles de lavado, planchado y secado. También indica cómo debe ser empaquetada la prenda para la venta.

10. Observaciones adicionales: Deja un espacio para notas especiales no cubiertas en los pasos anteriores. Si entregas la ficha físicamente, reserva un espacio para adjuntar muestras de tela o material.

11. Crea una descripción básica de la prenda, para ser un poco más específico con lo que quieres, para conectar más con los involucrados, desde patronistas hasta las confeccionistas.

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¿Cómo lo hacemos en GAT?

En GAT Fashion Lab contamos con más de 20 años en la industria de la moda fabricando para los retailers más importantes de América Latina. Estos son algunos parámetros que tenemos en cuenta en las fichas técnicas.

Se divide en 4 partes:

1. Ficha especificando figurín con dibujo plano y acotaciones

2. Ficha de producción especificando tela, composición, color y tabla de medidas puntuales

3. Ficha enlistando la guía de operaciones por tareas y tipo de máquina

4. La última ficha especifica el tiempo de cada operación por paso

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Conclusión

Es crucial desarrollar una ficha técnica de ropa efectiva para establecer una comunicación precisa con la fábrica de moda.  

Al seguir los pasos mencionados y asegurarse de incorporar todos los detalles necesarios, se puede mejorar el proceso de diseño y producción.  

Es importante recordar que una ficha técnica bien elaborada es fundamental para garantizar la calidad de la prenda final y facilitar un control efectivo en todas las etapas de fabricación.

Recuerda que en GAT Fashion Lab creamos una comunidad en la cual buscamos ayudar a todas estas empresas y marcas de moda con inquietudes como esta, por ello te recomendamos escuchar nuestro pódcast haciendo click aquí.