Todo lo que debes saber antes de cotizar con un fabricante de ropa

Antes de cotizar con cualquier fabricante, ya sea maquila o paquete completo, lo más importante es tener claridad sobre lo que se desea fabricar, es decir, sobre el producto, entre más información específica puedas a tu posible fabricante, mejor.

Puedes apoyarte de un boceto/ diseño o una fotografía de referente. Algunos fabricantes en un inicio solicitan una ficha técnica o techpack que es el paso siguiente al tener tu referente de producto, todo esto para agilizar el proceso de cotización y tener mayor claridad sobre la prenda.

Tener todos estos detalles sobre la prenda a producir evita posibles errores o ajustes en un futuro, lo cual agiliza tiempos y costos. En este blog te comentaremos todo lo que debes tener en cuenta al momento de cotizar con tu fabricante de moda.

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Comencemos

Dependiendo del tipo de fabricante que se elija, ya sea paquete completo, maquila o private label, la manera de cotizar varía, no obstante, en este caso tomaremos como ejemplo una cotización con un paquete completo, siendo así, lo que debes tener en cuenta es lo siguiente:

El proceso de cotización se divide así:

Es importante recalcar que cada proceso de cotización es diferente y varía dependiendo del cliente y su producto. Existen dos casos, los clientes que llegan con referentes visuales y los clientes que llegan con fichas técnicas pre elaboradas.  

En el primer caso, es relevante que sepas que de una u otra manera deberás realizar tu ficha técnica ya sea con una herramienta de auto diligenciamiento enviada por el fabricante o una elaborada por tu cuenta, pero esta última opción deberá contar con los requerimientos que el fabricante te solicite.

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En el segundo caso, los clientes que llegan con su techpack previamente realizado deben contener las especificaciones que el fabricante requiere para poder cotizar los parámetros en cuestión.

Posterior al envío de la información, esta ficha pasa al área de cotizaciones en la cual se cuenta con 10 días hábiles (aproximadamente) para realizar la pre-cotización de producción, durante este tiempo es importante que periódicamente estes en contacto con tu fabricante para monitorear el proceso y avance de la misma.

¿Qué es una pre-cotización de producción?

Este tipo de cotización hace alusión al rango de precios finales que deberás pagar por prenda al momento de realizar tu producción, cabe aclarar que es un estimado no un precio exacto, ya que el costo final no se puede obtener sin haber antes realizado la prenda (muestra física o 3D).

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Al pasar los días hábiles, su fabricante de paquete completo le deberá entregar un documento en el cual especifique los precios de la muestra ya sea 3D o física y el rango estimado de precios de producción.

Muestra física o 3D

Cuando se cotiza una muestra ya sea física o 3D hay varios parámetros que su fabricante debe especificarle y cuáles son los pasos a seguir, desde la estimación del costo de la misma hasta el envío de la muestra.

Entre los puntos para tener en cuenta están:

• Cotización del desarrollo de muestras por cada diseño (cálculo aproximado de lo que le costará realizar la muestra con su fabricante incluyendo materias primas y envío)
• Gestión y abastecimiento de insumos (en caso de realizar una muestra física)

• Socialización y aprobación de los insumos y textiles por parte del cliente
• Desarrollo de la muestra 3D
• Ajustes y cambios en la muestra 3D
• Desarrollo de la muestra física (corte, confección y procesos complementarios)
• Envío de la muestra

En el caso de no querer producir el lote completo y solo optar por realizar las muestras físicas o digitales, su fabricante deberá entregarle:

-Muestra 3D: Imagen de frente, espalda y fitting virtual.

-Muestra física: Muestra realizada y moldería digital.

Cotización de producción

En esta cotización, su fabricante debería entregarle un documento con todas las prendas a fabricar con la foto, # de referencia, tipo de prenda, cantidad de unidades, precio de venta por unidad y precio total de la producción (rango estimado como lo mencionamos anteriormente)

Aquí te dejamos una imagen de referencia de una cotización de producción:

En Colombia cualquier cotización incluye o debería incluir el IVA que es del 19%, es muy importante tener este dato claro, ya que algunos fabricantes realizan el costeo total sin IVA y lo cobran al final de la producción (este impuesto solo aplica para clientes colombianos, a los extranjeros no se les cobra este impuesto).

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Cotización final

Esta última cotización se realiza y varía dependiendo de algunos factores, entre ellos si el cliente realiza modificaciones en el diseño inicial como agregar o quitar cosas de este, cambios de tela, cambios en el color, cambios en la horma, cambios o adición de tallas, entre otros.

Con todos estos cambios realizados y aprobados se entrega la cotización final de su producción para proceder a realizar el pago, usualmente algunos fabricantes cobran el total por anticipado, otros cobran la primera parte al inicio y la segunda cuando se entregue el producto terminado. Este ítem es crucial hablarlo desde el principio con su fabricante.

Antes de aprobar y realizar el pago de cualquier cotización tenga en cuenta que cada maquila o fabricante de ropa posee políticas de producción diferentes, por ejemplo: en algunos casos si sobran metros de tela de la producción iniciales, algunas empresas por sus políticas de sostenibilidad fabrican unidades extras para aprovechar el material por fuera del costo de la cotización aprobada.

Por ello es importante que pregunte muy bien a su fabricante sobre las especificaciones de los valores que le está presentando en esa cotización y sobre sus políticas de producción y sostenibilidad antes de realizar cualquier pago para evitar pérdidas de dinero o una sobre producción de producto no deseado.

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A tener en cuenta

La cotización final que le entreguen debe incluir:

• Proceso detallado de los servicios incluidos en la cotización
• Total de pago con aclaración de impuestos
• Desglose específico de lo que incluye ese costo (muestras físicas o digitales, moldería, artes gráficos, etc)
• Tiempos estimados de entrega
• Términos y condiciones de la empresa
• Pasos a seguir después de la aprobación de la cotización

Conclusión

Con este caso de ejemplo de cómo se realiza una cotización de un paquete completo ya existe mayor claridad respecto a que factores debe tener en cuenta y preguntarle a su fabricante antes de realizar cualquier pago y comenzar una producción.

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